Berchem
Administratief Bediende Vastgoedbeheer
Functieomschrijving:
U beheert de volledige administratieve opvolging van een bestaand patrimonium bestaande uit verhuurde woningen en appartementen. Dit omvat de onder andere de volgende taken:
- aanspreekpunt van de huurders;
- aanvragen interventies bij leveranciers (aannemers);
- opvolging van de interventies;
- communicatie met syndici verzorgen;
- indexaties opvolgen en communiceren;
- voor bepaalde appartementsgebouwen de afrekeningen van de gemeenschappelijke kosten bijwerken;
- nakijken van de betalingen van de huurders;
- acties opstarten in geval van wanbetalers;
- inkomende post en telefoons verwerken (inscannen en uitsturen naar de betrokkenen);
Daarenboven doet u in de namiddagen eveneens mee de telefonie en het agendabeheer voor de regioverantwoordelijke(n) van Immo De Laet, wat voor de nodige afwisseling zorgt.
U werkt 5 dagen per week (maandag tot en met vrijdag)
Locatie: kantoren Berchem en Wilrijk
Profiel:
Je bent stressbestendig en probleemoplossend ingesteld;
Je bent stipt en gaat gestructureerd te werk;
Je bent vertrouwd met het gebruik van digitale toepassingen;
Je bent communicatief sterk en je kan ook in het Engels een telefonisch gesprek en mailverkeer met zelfvertrouwen afhandelen;
Je bent sociaal en klant- en teamgericht ingesteld;
Je gaat met een positieve instelling en een glimlach door het leven, maar je kan ook een negatief antwoord kordaat en professioneel overbrengen.
Persoonsgebonden competenties:
- Contactvaardig zijn
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Omgaan met stress
- Samenwerken als hecht team
- Resultaatgerichtheid
- Plannen (= ordenen)
- Klantgerichtheid
- Regels en afspraken nakomen
- Zelfstandig werken
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Leervermogen hebben
Aanbod:
Een veelzijdige functie met veel verschillende contacten, in een omgeving met positief ingestelde collega's die je eveneens steunen wanneer dat nodig is.
Het betreft een vast contract van onbepaalde duur, voor 35 uren per week van maandag tot vrijdag met het volgende theoretische uurrooster:
- maandag: 9u30 - 12u30; 13u30-17u30 (7u)
- dinsdag: 9u30 - 12u30; 13u30-17u30 (7u)
- woensdag: 9u30-12u30; 13u30-17u30 (7u)
- donderdag: 9u30 - 12u30; 13u30-17u30 (7u)
- vrijdag: 9u30 - 12u30; 13u30-17u30 (7u)
een salarispakket op maat, in lijn met uw competenties en ervaring.
Deadline sollicitaties: 15/03/2024
Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur
