Verantwoordelijke verhuurdossiers en plaatsbeschrijvingen

Functieomschrijving

In deze functie vervul je een belangrijke rol als onmisbare schakel tussen de commerciële vertegenwoordigers/makelaars op het terrein enerzijds en de (toekomstige) verhuurder(s) en huurder(s) anderzijds. Nadat onze vertegenwoordigers/makelaars een huurder hebben gevonden voor een pand die effectief weerhouden wordt door de verhuurder, kom je in actie: je maakt de huurovereenkomst op en zorgt ervoor dat het dossier vlot en verzorgd afgewerkt wordt, met inbegrip van de (digitale) ondertekening door de betrokken partijen en de organisatie van de eerste betalingen, het vestigen van de huurwaarborg en de organisatie van de plaatsbeschrijvingen bij in-en uittrede. Voor de plaatsbeschrijvingen wordt er een I-Pad ter beschikking gesteld met een gebruiksvriendelijke applicatie. In geval van complexe juridische issues, zal je kunnen terugvallen op de op de juridische kennis van collega's en van de General Manager.

Profiel

Je hebt (bij voorkeur) een bachelor rechtspraktijk of een gelijkwaardige eerste ervaring in de vastgoedsector;

Je bent flexibel en op zoek naar een dynamische werkomgeving met een familiale sfeer;

Je bent in staat om overeenkomsten met betrekking tot de verkoop en verhuring van verschillende types vastgoed op te stellen; Je hebt feeling met juridische taal en juridische documenten die opduiken in vastgoedtransacties;

Je haalt jouw voldoening uit het positief afronden van een deal tussen de verhuurder(s) en de huurder(s), en op termijn ook tussen verkoper(s) en koper(s);

Je kan zelfstandig werken en hebt zin voor verantwoordelijkheid en stiptheid;

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel geschreven als mondeling;

Je hebt empathie en inzicht om oplossingsgericht met klanten om te gaan;

Je bent voldoende stressbestendig om deze boeiende job aan te vatten;

Je hebt de competenties om met digitale tools te werken;

Je bent leergierig en positief ingesteld.

Jobgerelateerde competenties

• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• De kost van onderhouds- of herstellingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
  Offerte-aanvragen voorbereiden
• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Contactvaardig zijn
• Commercieel zijn
• Klantgerichtheid
• Zelfstandig werken
• Samenwerken als hecht team
• Regels en afspraken nakomen
• Plannen (= ordenen)
• Leervermogen hebben
• Omgaan met stress

Aanbod

Een boeiende job met ruime zelfstandigheid en rechtstreeks contact met de klanten en de interne collega's;

Een voltijds contract (38u, waarvan 3u op zaterdagvoormiddag) voor onbepaalde duur bij een gevestigde waarde in de vastgoedsector;

Een goede verloning in functie van uw relevante kennis en ervaring.

Plaats tewerkstelling